2025年6月30日上午10:00，资源与机械工程系在3-A307教室召开专项迎检工作协调暨暑期审核评估安排部署会。系领导班子成员、教研室主任、专业带头人、实验员、校/系级督导成员、相关教师及暑期留校学生志愿者参加会议。

会议严格按照学校审核评估工作安排及《2024-2025学年第二学期院系教学档案和系级督导工作专项检查的通知》要求，确立全面规范整理教学档案与督导材料、顺利通过专项检查与本科教育教学审核评估的工作目标。

会上宣布成立迎检工作领导小组，由薛淑萍、宋宏志担任组长，郎君任副组长，杨云、王晓蕾、卢卫永协助工作，教研室主任等人员为成员，统筹推进迎检各项工作。

会议将工作划分为教学管理档案与督导、试卷档案、实践教学档案、毕业论文（设计）档案四个材料组及后勤保障组，明确各组组长、成员及具体任务。

会议要求各成员高度重视迎检工作，各小组组长严格把控材料质量，成员按时高质量完成分工任务。同时，要规范整理材料，注重签字、盖章等细节，加强沟通协作，形成工作合力。此外，会议还对会议纪律、材料目录编制、现场配合等事项作出安排。

此次会议的召开，为资源与机械工程系做好专项迎检及暑期审核评估工作奠定了坚实基础，全系将以此次检查为契机，完善工作机制，提升教学档案规范化水平，为审核评估做好充足准备。