第一章  总则  

一、学生分会是学生自己的群众性组织，是学校和系联系学生的桥梁和纽带。以自我教育、自我管理、自我服务为原则开展工作，接受矿业工程系党总支领导和系分团委的指导。  

二、以“自我管理、自我教育、自我服务”为宗旨，积极服务和参与学校教育管理事务，代表和维护同学的正当权益，为矿业工程系的建设发展和同学的成长成才办实事，做好事，充分发挥“上情下达，下情上传”的桥梁纽带作用。  

三、紧紧围绕矿业工程系的中心工作，以服务同学、促进全体学生全面发展为工作宗旨，积极创造良好的学风、系风，引导全系学生不断提高思想觉悟，牢固掌握各科知识，争做品德高尚、志趣高雅、知识广博、全面发展的大学生组织。  

四、积极开展形式多样、生动活泼的思想教育、学术科技、文体艺术、社会实践等活动，努力营造健康向上、活跃繁荣的校园文化，促进同学德、智、体、美、劳全面发展。  

第二章  矿业工程系分团委、学生分会纲领  

第一条  机构设置  

矿业工程系分团委、学生分会机构设置由组织部、宣传部、编辑部、自律委、办公室、学习部、外联部、文艺部、生活实践部及体育部十个部门组成。  

第二条  分团委、学生分会主要负责人及各部门职责  

一、学生会主席的主要职责  

（一）是整个系学生委员会的代表，协助系领导管理整个系的学生工作，并主持召开学生会全体委员会议，学生会各部长会议及学生会主席团会议。  

（二）对整个学生会负责，并受其监督。  

（三）指导、帮助并监督学生会各职能部门开展工作，及时传达系上级的指示和精神，关注全系学生的思想动态，协调各方面的关系。  

（四）定期向分团委书记汇报学生会的工作情况，认真听取意见，改进并落实。  

（五）及时完成上级领导交给的各项工作任务。  

二、分团委副书记的主要职责  

（一）根据团委的工作职责，协助分团委书记开展工作。  

（二）协助分团委书记抓好团员发展、教育、培养、推优等基层团组织建设管理工作。  

（三）主持团委日常工作，协助组织团委各部门的工作部署和协调。  

（四）协助分团委书记安排、指导、督促系部团支部全面开展工作。  

（五）分团委书记不在时，受分团委书记委托执行分团委书记的职责。完成分团委书记交办的其他事宜。  

（六）完成上级校团委及学院交待的其他工作任务。  

三、学生分会副主席的主要职责  

（一）协助主席做好学生会有关工作，并对主席负责。主席不在时，受主席委派，行使主席权利。  

（二）了解分管部门干部的思想动态，发现问题及时处理，遇到重大问题应及时向主席反映并提出可行性的方案。  

（三）负责管理和监督分管部门的工作及有关事宜，并进行实地指导。协调各个部门的关系并向主席反映情况。  

（四）切实做好学生会干部的模范带头作用，调动学生会干部的工作积极性，了解各干部的学习、生活和工作情况。认真协调分管部门之间的关系，并加强对分管学生干部的传、帮、带工作。  

（五）完成上级领导交给的其它各项工作任务  

四、各部门主要职责  

（一）组织部主要职责  

分团委组织部是协助团委加强全系共青团思想建设、组织建设及共青团干部培养和管理的重要职能部门。  

1.熟悉掌握全系团组织的基本情况，了解各团支部的活动、组织生活、团支部委员情况；  

2.严格做好团员的发展工作，团员证的注册和管理工作，做好团员登记、团费收缴、团员组织关系转接等工作；  

3.负责团校、学生干部培训班的组织工作；  

4.推荐优秀团员作为党员发展对象，并协助做好具体考查工作；  

5.做好团组织、团员的档案建立和管理工作，做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作；  

6.负责团内的各项评优工作；  

7.负责组织指导各支部开展理论学习、政治学习等各种组织活动，常规建设以及监督、考评各团支部的工作，同时负责指导学生的组织建设，协助党建搞好推优和积极分子的培养等工作；  

8.完成分团委交办的其他任务，协助学生分会开展工作；  

9.完成校系交办的其他工作。  

（二）宣传部主要职责  

1.负责全系学生会工作的宣传、报道，对广大团员青年进行思想政治教育、形势教育、社会主义核心价值观和思想道德教育工作的一个职能部门。  

2.配合学校和矿业工程系分团委中心工作，积极开展学生思想教育工作，在宣传、教育工作中团结、引导和服务团员青年。  

3.负责分团委的所有宣传事宜，通过活动展板、照片、通讯稿等方式向大家宣传分团委主办的各种活动，使信息更迅速、准确、广泛的向系内学生传播。  

（三）编辑部主要职责  

1.通过各种途径进行系内活动的宣传让广大学生能及时关注我系动态。要与时俱进建立微信公众号，并通过定时的消息推送让校内资讯能以最快的速度传达到每个学生。  

2.编辑部在传播校园文化方面，旨在及时更新文化动态，营造良好学术氛围，使广大学生更加快捷的获取信息和互相沟通交流，编辑部主要工作为微信平台。  

（四）自律委主要职责  

1.督促办公室的值班执行情况。  

2.督促学习部的晚自习执行情况。  

3.督促生活实践部的劳动教育和公寓文明创建执行情况。  

4.督促宣传部的海报完成情况。  

5.督促文艺部的节目准备情况。  

6.督促编辑部的微信平台更新情况。  

7.督促组织部的推选公平、公正、公开情况。  

8.督促外联部的赞助来源、使用情况。  

9.督促体育部在校运会期间训练情况。  

10.督促各个部门开例会情况（分管副书记、副主席到位情况）。  

11.与白秀莲老师用学生会人员工作进行沟通交流。  

（五）办公室主要职责  

1.负责学生会日常公文的起草处理工作，以学生会的名义发布通知和公告。  

2.根据学生会决定及主席团指示，负责组织协调各个部门共同办理综合性工作及学生会的有关重大活动，协助主席团督促检查学生会各部门对工作职责的执行情况。  

3.结合学生会的中心工作，开展调查研究，作好信息的收集、整理和上报工作，协助主席团进行决策。  

4.负责学生会各类档案的建立、发放、收集及管理工作，完成学生会各类综合统计工作，作好“学生会大事记”。  

5.负责学生会所有成员的考勤工作。  

（六）学习部主要职责  

提高同学们学习意识、营造校园学习氛围为目的，开展各种同学喜闻乐见的活动，同时了解反馈广大同学在学习方面的意见和要求，在师生之间搭起一座桥梁，促进师生的相互交流，协助教师共同探讨我系教改新方向。  

（七）文艺部主要职责  

组织各种健康的群众性娱乐活动，举办各种艺术讲座、演出，帮助同学娱乐身心，陶冶情操，为同学创造文娱才能锻炼发挥的空间，丰富校园文化。  

（八）外联部主要职责  

拓宽校际交流为工作主题，是学院与外界联系的一座桥梁。外联部以增进院企合作关系为工作重点，旨在向外展示学院学生的风采，同时外联部也积极开展各项活动以服务于同学。  

（九）生活实践部主要职责  

协助学校对学生公寓进行管理，引导同学参加劳动教育、营造文明、舒适的生活环境，养成良好的生活习惯。  

（十）体育部主要职责  

增强广大学生的体质，推广体育运动为工作中心，积极举办各种体育比赛，并协助学校团委、学生会开展各类体育活动。  

第三章  分团委、学生分会各部门职能  

第一条  组织部职能  

一、团籍管理  

（一）新生关系的转入  

1.在每学年开学初（10月份），需要办理新生团关系即团籍转入的相关工作；  

2.一般情况下，既有入团志愿书，又有原校转出时印章的团员证，直接收齐送到校团委办公室办理转入和注册，在其团员证“团籍注册”栏内填写转入关系，加盖校团委注册专用章；  

3.若只有志愿书（或原校的有效证明），但无团员证的，可为其补办团员证；  

4.若只有团员证，但无入团志愿书，则要求本人出示原校的有效证明或回原校写证明并盖章，否则不给以转入。  

（二）新团员的发展  

1.通知申请入团和重新入团的人员书写入团申请书（用黑色签字笔和绿色稿纸纸，3000字以上，无错别字。要求把发展对象的姓名、班级、出生年月、籍贯汇成表于交名单前发到组织部公共邮箱里并上交纸质版给校团委。  

2.上交校团委申请入团人员名单、申请书；  

3.由团委组织部对发展对象进行考察，团委老师审核后通过；  

4.由校团委下发入团志愿书和团员证，进行编号，发展对象按要求认真填写相关内容并要求贴好照片（两张一寸）；  

5.相关资料盖章后由团支书交到档案室进行保管。  

（三）团员证的补办  

上交需补办的团员名单和补办团员证的工本费；  

二、团费的管理  

（一）团费的收缴  

1.每学期期初，通知各支部统一一次性收取非毕业班半年的团费；  

2.通知各支部将收到的团费总数的全额，按照规定的时间、地点和要求上交组织部。收缴团费时，要负责人填好收缴团费的名单（包括：支部，团员人数，负责人签字）。  

3.在各支部上交团费时，当面点清数目，制作各支部团费收缴情况表；  

三、书面和电子文件材料的管理  

（一）团支部学期计划书、大事记、活动策划书、总结管理  

每学期开学伊始，各团支部上交学期团支部策划书至团委办公室资料盒中并以电子邮件的形式发到组织部的邮箱；  

（二）入党申请书、思想汇报、推优名单统计  

1.将申请入党的人员统计成表，与入党申请书统一放入各团支部的资料盒内；  

2.提交入党申请书的人员，每月至少上交一篇思想汇报，由团支部整理统一放置资料盒内；  

3.详细记录各团支部推优议程及推优结果，汇总名单，统一放置资料盒内。  

（三）部门文件材料的整理和存档  

1.每学期上交组织部学期计划和个人工作计划，学期末做部门和个人的工作总结，纸质版交至组织部资料盒进行管理，电子档交由部长管理；  

2.每次活动、每项工作结束后都要及时整理此次活动的书面版和电子版的文件材料，并进行存档工作，书面材料存到办公室组织部专门的柜子和文件盒，电子材料交至部长管理归纳，部门人员也要保留一份，方便以后参考使用；  

3.在每次团委学生分会例会和团委组织部内部会议，组织部安排负责人进行会议记录表的填写；在召开各支部大会时，做好各支部签到考勤工作，此项计入学期末评优条件之一，并做好会议的记录工作；  

4.要定时更新团委办公室组织部的文件盒以及督促其他部门资料盒的管理与更新。  

（四）团建工作检查  

团建工作检查是由系团委组织部查看各团支部资料盒、听取各团支部双学活动开展情况。检查工作每学期一次，团建工作评比一般在第二个学期进行，意在全面掌握各团支部团建工作的开展情况，并将检查结果纳入年度考核体系。  

第二条  宣传部职能  

一、为矿业工程系举办的各类活动进行前期、后期宣传，并在举办活动时进行实时宣传；  

二、为活动提供更加专业化的策划、建议和服务；  

三、运用多种宣传手段，传达活动信息和学生会理念；  

四、为全系学生第一时间传递学校发布的信息，并及时反馈他们的意见和建议；  

五、与其他部门共同开展内部建设活动，并对系宣传工作进行监督；  

六、定期举办宣传技能培训，提高各宣传部成员宣传工作方面的水平；  

七、协助学生会其他部门开展工作，使各部门工作更好的完成。  

第三条  编辑部职能  

一、负责矿业工程系微信公众号日常的消息推送工作以及为矿业工程系举办各项活动进行前期宣传，跟踪报道，实施动态更新、积极编撰投稿，组织摄影，为其他系树立我系良好的形象。编辑部是矿业工程系和同学相互沟通联系的桥梁，是学生与学生交流的纽带，以滋润大学生活，张扬青春个性为宗旨，给全系学生一个展示自我才华的舞台。  

二、我们推送的文章内容丰富多彩，有心灵鸡汤、情感故事、人物风云，好书短评，矿业采风，我们畅谈古今中外，我们和睦温馨，我们个性张扬。  

1.负责编辑微信并定时推送、每天1次；  

2.服务全系师生，为矿业工程系和同学相互联系提供平台，是全系师生获取信息的有效途径；  

3.配合分团委，学生分会各部门开展活动；  

4.积极完成矿业工程系与老师交给的任务；  

5.跟踪报道我系参加活动的实施动态。  

第四条  自律委职能  

一、对分团委副书记、学生分会副主席工作进行督促  

（一）各位分管副主席：分管副主席参加分管部门的例会的到会情况，各个学生会例会的到会情况；  

（二）各位分团委副书记：分团委副书记参加分管部门的例会的到会情况，各个分团委例会的到会情况；  

二、对分团委、学生分会各部门工作进行督促  

（一）办公室：对办公室安排的值班坐班的执行情况进行督促，及时做好记录，每周进行汇总。  

1.早晨是否打扫办公室；  

2.记录值班人员的迟到、早退、擅离职守问题；  

3.所有记录都由自律委成员亲自负责。  

（二）体育部；校运会期间体育部的工作：各个分管人员的到位情况，训练的效率。  

（三）外联部：对外联部所拉赞助进行调查。赞助用在了什么地方，该不该用，怎么用，记录并及时反馈。  

（四）生活实践部  

1.劳动教育：生活实践部人员的到岗情况，生活实践部的打分合理、公平、公正、公开进行督促。如果对于生活实践部的打分结果有意见的同学可以直接找自律委来反应情况，自律委及时向上级情况；  

2.公寓文明创建：确认生活实践部督促系里同学创建文明公寓的时间、地点、人员，对生活实践部人员的到位情况进行督促，记录并及时反馈；  

3.协助学校和系完成大一学生劳动教育。  

（五）文艺部：协助系开展文艺活动，包括晚会、校园文化节系列活动。在进行大型文艺活动时候，做好文艺部节目的准备，及时与上级沟通反馈。  

（六）学习部：在学习部开始查自习之前，先到自律委处进行签到，查看各班的自习情况（新生晚自习纪律情况）。  

（七）宣传部：在分团委书记的领导下，做好分团委学生分会的宣传工作和资料收集及归档工作；确保宣传内容准确、及时。  

（八）编辑部：督促编辑部按照计划更新微信平台，并且督促编辑部当天发生新闻当天发。  

（九）组织部：组织部审核推优推干材料是否公平、公正、公开。  

三、工作评价  

（一）每两周交给分团委书记1份评价表，白老师会在纸上做出评价。每两周进行1次反馈。  

第五条  办公室职能  

一、协调、统计工作  

办公室具体负责主席团与部门、部门与部门之间的协调、衔接工作，并督查各部门的工作完成情况。具体制度如下：  

1.定期召开全体学生干部会议，交流部门工作，统一认识。  

2.办公室负责统计分团委、学生分会、自律委员会的会议记录并及时报告给主席团。  

3.如有系级别的由分团委发起的大型活动，办公室负责活动整体人员的协调、安排工作。  

二、起草文件工作  

办公室负责整个分团委的重要文件的起草工作。具体制度如下：  

1.办公室负责分团委、学生分会年度工作计划、年度工作总结等文件起草工作，起草后交由主席团决议通过；  

2.办公室负责系级且由分团委发起的大型活动的活动方案、活动总结等文件的起草工作；  

3.办公室负责分团委工作汇报等文件的起草工作；  

4.办公室负责分团委方面规章制度的起草工作，起草后交由主席团决议通过。  

三、联系、通知工作  

办公室负责与主席团成员、各部部长副部长、各班级主要成员形成联系网络，并负责通知各项事务。具体制度如下：  

1.办公室负责与主席团成员、各部部长、各班级主要成员形成联系网络（可以以各种方式），做好通知工作。并负责班级工作调配；  

2.办公室负责协调各部部门之间的信息传达，并做好协调工作。  

四、记录、存档工作  

办公室负责作会议记录、工作记录、决议执行记录等工作，并负责分团委所有工作的存档任务。具体制度如下：  

1.办公室负责记录主席团会议、部长级会议、全体人员会议的出勤情况及会议纪要；  

2.办公室负责记录主席团交予各部门的任务完成情况，记录大型活动中各部门对本部门所分得的任务的完成情况，记录交由单个人员任务的完成情况；  

3.办公室负责对分团委、学生分会、自律委员会中所有人员信息的存档工作；  

4.办公室负责对各种会议记录的存档工作；  

5.办公室负责对各项大型活动情况的存档工作；  

6.办公室负责对由经分团委方面获得荣誉或奖励的人员信息的存档工作。  

五、其他方面  

办公室具体职责还有些方面无法归类，具体有如下几条：  

1.办公室负责为评选先进班集体提供材料；  

2、在大型活动中的接待工作由办公室承担；  

3、办公室负责会议前的点名签到工作。  

第六条  学习部职能  

一、努力造就良好的学习环境和气氛，形成良好的学风。围绕学风建设开展助学活动，负责组建学习互助组。  

二、对学习成绩进行制度化管理，及时汇总整理成绩信息，及时统计公布各种比例。  

三、主办各种类型的学术讲座，交流及恳谈会。举办专业学术、四六级、考研、求职、管理等方面的讲座，帮助同学们及时了解各种信息。  

四、定期收集教学意见，及时向教学单位反映教学情况，成为老师联系学生的桥梁和纽带，及时准确反馈同学们的要求、意见和建议，帮助他们解决学习上的实际问题。  

五、定期、不定期对全院学生早、晚自习情况进行检查通报。  

六、组织管理普通话及英语四六级，提高活动质量。开展知识竞赛、征文比赛、演讲比赛等一系列健康有益、丰富多彩的课外活动，丰富校园生活，提高专业素质。  

七、积极完成上级交给的其他任务，配合其他部门的工作，加强与其它院系的合作，扩大我系的影响力。  

第七条  文艺部职能  

一、按学校学生活动工作计划，举办各种形式的文艺活动，如校园歌手大赛、元旦迎新晚会、篮球比赛等，丰富和活跃同学们的课余生活，提高广大同学的艺术修养，提高同学们的文艺水平和欣赏水平，提高学生的文艺能力。  

二、组织全系各班积极参加学校文艺活动，落实各班文艺委员职责，指导各班开展有益的文娱活动。  

三、以各类文娱活动的形式丰富同学们的课余生活，发动和组织同学们积极参加各种健康有益的文化娱乐活动，调动同学们对文艺活动的积极性，通过文娱活动增进师生之间的了解，创建一个良好的教学与生活环境。  

四、配合有关部门组织各类活动，发现和培养学生文艺活跃分子，挖掘培训和充分调动人才。  

五、及时了解掌握同学们对文艺活动的意见，做好反馈工作。  

六、做好本部门的其他常规工作（本部门的干事培养、纳新、工作计划、总结等）。  

七、努力为团委艺术团的发展开拓空间，同时努力争取他们对我们各项工作的多种形式的帮助。  

八、积极配合学生会其他各部门的工作。  

九、完成系领导、辅导员、分团委、学生分会交办的其他工作。十、完成学生会主席团交办的其他工作任务。  

第八条  外联部职能  

一、发挥本部门特色，加强与其他部门的联系共同搞好学生会工作，保持良好的沟通与交流。对内协调好与部门之间的关系，内部管理的最终目的是统一规范外联工作。  

二、对外联系扩大矿业工程系学生会的影响力，提高矿业系的知名度。  

三、与校外企业、公司合作，争取各种商业赞助，为学生会活动提供经费。  

四、邀请校内外知名人士来校讲座。  

五、负责各系之间的联系往来工作，加强平时交流，促进了解，共同进步，形成良性互动。  

六、结合校园实际讨论开展各类相关活动，部长定期向主席团汇报本部的工作并将重大事项交由主席团审议决定。  

七、建立有关的信息档案，广泛从社会上搜集资料，为本系其他部门的对外联系工作提供信息服务。  

八、加强同校内及校外新闻媒体的联系，扩大我系影响力。  

第九条  生活实践部职能  

一、生活方面  

1.食：“民以食为天”，吃是我们学生最关注的事情之一，只有吃得好，吃得放心，学生才可以安心学习，所以生活部协助伙食管理委员会，定期收集学生意见，对学生意见进行统一筛选并及时向校有关各职能部门反映，并提出切实可行的参考办法；  

2.住：主要负责配合老师做好分配宿舍工作，并配合学校做好“文明公寓创建”活动，开展一些寝室文化建设评比的各项活动，积极促进学生寝室文化建设以寝室的整洁卫生、寝室成员的精神风貌文化素养以及身体素质为指标，展开一系列活动。加强学生的宿舍精神文明建设，锻炼学生的综合素质。最后，开展不定期卫生检查指导工作及以后的追踪工作，将脏、乱、差宿舍及优秀宿舍拍照记录，定时张贴海报公示；（评分细则见附表一）  

3.行：负责全系学生的学生证充磁，保证同学们能用最低的价格安全到家；  

4.协助辅导员、班主任学生专业助学金的填报上交工作；  

5.每周开一次部员会议，总结上周工作，安排下周工作，各干事自评总结。  

二、劳动方面  

1.生活实践部为力求为大家营造良好的环境，采取干事监督责任制，带领各班生活委员对环境区域与行政区域进行现场的监督与维护。这里包括劳动责任区草地的修剪，杂草的处理和草地垃圾的清理；  

2.本学期生活实践部将老师办公区值日工作下分至各班生活委员，每天生活委员值日前需要去学生会办公室签到，由生活实践部每周进行统计、汇报；  

3.结合学校劳动教育考核办法，制定本系劳动教育考核制度，安排各班进行劳动教育，并及时进行评分、打分和汇总，给系推荐劳动教育优秀学生；  

4.对宿舍方面也实行”宿舍劳动教育“进行进宿舍检查。  

第十条  体育部职能  

一、负责我系学生课余活动的计划和实施。  

二、积极组织举行系内体育活动，丰富学生的课余生活。  

三、组织本系学生积极参加学校各种体育活动和体育比赛，严格要求，认真训练，力争取得好成绩。  

四、了解同学们对学校体育工作的意见和建议，并积极向系领导反应，做好上传下达工作，推动我系体育工作的发展。  

五、加强与各班体育委员联系，做好体育宣传，活动报名，筛选等具体工作。  

六、积极配合其他部门开展工作。  

第四章  分团委、学生分会各部门制度  

第一条  组织部制度  

一、为进一步提高我部成员的工作效率，加强组织部成员的组织性和纪律性，促进组织部内部团结，充分发挥组织部职能，真正做到为全系师生服务，特制定此考核办法。  

二、考核目的：旨在全面了解、掌握组织部成员的工作情况，帮助组织部干事正确、全面、高效地做好工作，进而更好的服务全系师生。  

三、考核对象：组织部全体成员  

四、考核标准：  

（一）工作态度 25分  

1.责任意识强，有高度的团队意识；（5分）  

2.工作积极性高，能够主动参与工作。在完成本职工作后，主动承担其它任务；（10分）  

3.工作原则性强，听从组织安排；（5分）  

4.工作态度不认真，不服从组织安排的，被提醒一次扣5分，三次以上自动退出组织部工作。  

（二）工作成效 40分  

1.部长将根据部员在组织部各项常规工作情况进行细致地考核评分；  

2.工作质量高，能够全面准确的完成组织上交给的任务；（25分）  

3.工作效率高，能够合理分配时间，及时完成任务。对工作中出现的问题及时汇报，并提出合理的建议；（15分）  

4.根据工作的完成时间（15分）和完成的质量（25分）进行考核。每次都能在规定时间内时间内完成任务记15分，一次超时扣3分。每次工作都能完成质量良好记25分，一次不合格扣4分，有特殊情况考查人员酌情处理。  

（三）工作纪律 35分  

1.每三周一次例会，无特殊原因不予请假；  

2.例会时，应做好签到；  

3.出席会议时，不得玩手机，不得无故进出会场；  

4.所有成员参会时，应携带笔记本和笔，做好相应的会议记录；  

5.三次无故缺席会议者，自动退出组织部；  

6.在参与活动过程中认真做好自己该干的事，不弄虚作假；  

7.根据例会出席情况（总分25分），全勤为20分，旷会一次扣10分，请假三次视为旷会一次。根据例会表现，表现优秀为5分，其中在例会上玩手机、交头接耳等不良行为发现一次扣2分；  

8.根据每次活动的出勤记录及活动表现综合评定，无故不到一次扣4分，请假2次视为无故不到一次。根据活动中的表现，考查人员酌情给分，满分15分；  

9.两项总分为35分。  

五、考核过程中，各考查人员应根据各干事的表现公平公正的给分，不得加入任何个人情感。若有考核不属实的情况，在考核完成三日内可向组织部部长提出申请，进行重新考核。  

第二条  宣传部制度  

宣传部是学生分会的门面，为了学生分会高效、有序的进行，发挥宣传部在分团委、学生分会的作用，结合我系学生分会的实际情况，特定此制度。  

一、工作制度  

1.及时、准确、高效的完成好系分团委安排的工作，包括海报、条幅、公示栏、网站、活动摄影及通讯稿、宗教信仰调查等；  

2.干事应在部长的组织带领下，明确工作任务后，各司其职，认真负责，按时按质按量完成所分配的任务，必要的时候要听从部长安排；  

3.干事要及时把过期的通知或海报收回，保持宣传栏的整洁，同时要及时张贴出系里新的通知或公告；  

4.成员要有良好的工作作风，思想端正，能与其他部门的同学保持良好的关系；  

5.每两周定时召开宣传部内部例会，强调近期工作，对工作进行总结和完善，完成好成员的考核；  

6.详细的做好部门的工作记录，为部门成员的考核提供资料；  

7.所有成员必须严格按照分团委的值班安排表值班；  

8.负责海报工作的成员必须在保证准确传达信息的基础上，做好海报的设计，要求新颖、创新，突出矿业工程系的特色；  

9.负责摄影与通讯稿的成员必须保证每次系里的大型活动中的摄影记录工作，而且摄影与记录要同时进行；通讯稿要严格按照标准格式写，要求在最短的时间内完成；  

10.负责网站的成员要时刻关注网站建设，及时上传文件，并且要把网站做的有特色；  

11.负责收集材料和信息的成员必须在规定时间内完成，而且要保证信息的准确性。  

二、奖惩制度  

1.各成员应准时参加例会，无故迟到两次或缺勤一次者，予以警告，无故迟到三次或缺勤两次者，将解除宣传部职务；  

2.由部长分配的任务如有拖拉者，予以警告，如有故意逃避者，直接在宣传部公示，以上两种情况两次以上者，将解除宣传部职务；  

3.每回都能按时、高效完成任务的成员，由部长酌情考虑奖励。  

第三条  编辑部制度  

1.严格执行学校及我系的规章制度，严格遵守学生分会管理制度；  

2.明确部门目标，严格执行部门考勤管理制度，努力实现编辑部规范化管理；  

3.在值班过程中严格要求自我，总结本周工作，寻找缺点加以改正，提出优点加以表扬；  

4.明确个人工作目标，保证工作的完善性；  

5.严格执行10分钟到岗制度；  

6.积极配合其他部门的工作；  

7.对工作认真，负责，保证工作的时效性；  

8.部门例会准时参加，不得无故迟到，缺席，并做好会议记录。  

第四条  自律委制度  

一、自律委内部人员考勤实行计分制  

（一）具体实施办法：每个人在进入自律委的时候拥有同等数量的基础分（60分），而后根据在考勤纪律及其工作能力工作完成程度中的不同表现给予加分或者扣分。  

（二）个人的分数作为个人评优评干的第一参考标准。分数累积排前者优先考虑。或者在学期末部门内部在给予奖励。  

二、扣分制度  

1.自律委成员有义务准时参加召开的会议和活动，不迟到，不早退，不无故缺席，积极发表意见和建议，主动交流工作经验和体会，做好会议记录，认真贯彻落实会议精神；  

A、无故迟到、缺席予以相应处分（同时扣分）：无故缺席（—5分）；例会请假2次（—3分）；迟到（—3分）  

B、会议精神未传达到位或未组织落实的每次扣2分；  

2.自律委成员应认真对待值班工作，按照办公室值班制度按时到岗，做好值班记录，不得迟到，并保持学生会办公室的卫生整洁。  

A、在值班期间，若有人反应自律委人员值班态度不好，或者不配合老师，坐班人员（—3分）；  

B、迟到、早退者（—3分）；  

C、没有保持好学生会办公室卫生者（—2分）。  

三、加分制度                                                                                                      

1.自律委工作全勤（不迟到，不早退）（+5分）；  

2.能出色的完成工作者（+3分）。  

3.在各种工作中都能出色的完成者（+5分）；  

四、奖励条件：  

1.学习成绩优异，满足要求；  

2.没有因违纪受到校系处分；  

3.在部里表现积极，无不良记录；  

4.按照最后评分选出优秀人才，得取奖励。  

第五条  办公室制度  

一、人员管理制度  

1.按时完成所配给工作任务，凡因可抗拒因素延误者，由工作负责人承担责任，并于部门会议时提出批评；  

2.怠慢工作、低质量完成所配给工作任务，并影响学生会各部门正常工作者，由工作负责人承担责任，并于部门会议时提出批评；  

3.各干事可根据自身情况作出工作上的调整，但不得以任何理由推卸责任；  

4.办公室所有成员应服从负责人的管理，配合学生会开展工作，不得脱离学生会。若多次不听从负责人调配者，经多次教育无效，我部将情况提交主席团，申请取消该成员的相关资格；  

5.各成员在接到任务通知时应及时反馈自己相关信息，确定任务是否可以执行；  

6.如在日常工作中有请假者，应事先向主任或副主任请假；  

7.做好每次工作的总结及反馈工作，在各项任务中表现突出者，有优先评优资格；  

8.对工作怠慢或影响学生会形象者酌情处分，并作相关记录存档。  

二、办公室部门奖惩制度  

为了加强办公室自身的建设，充分发挥办公室成员的积极性、主动性和创造性，提高办公室成员的整体素质，发挥更高的工作效率，促使办公室工作朝着制度化、规范化、系统化的方向发展，特制定办公室内部奖惩考核制度：  

部门内部考核项目  

（二）个人得分计算  

1.A 、A-、B、B-、C、C-分别记为90分、80分、70分、60分、50分，10分，综合总分占个人成绩70%；  

2.部长根据部员一个月工作情况额外评定A 、B或C作为奖励分，占个人成绩30%。  

综合上述1、2点算出部门内部人员的综合分数。  

（三）奖惩制度  

1.部内考核成绩较高者可给与 “三好学生、优秀学生干部”等奖励；  

2.部内考核每月成绩较低者进行检讨、情节严重者（连续3个月成绩最低者）予以撤职处分。  

第六条  学习部制度  

一、学习部工作制度  

（一）本部门设部长一名，副部长两名，干事若干名，并由各班成员担任。  

（二）本部门例会原则上每月1次，视其具体情况可增减例会的次数，开会是原则上要求本人亲自到场，因故不能到会者应事先请假，且开会不准迟到。  

（三）本部门的各项工作务必做到考虑周密，具体扎实，不仅要有学期工作计划，更要有月工作计划和总结，并且分清日常工作和重点工作。  

（四）本部门组织各种活动务必做到事先有策划，事中有条理，事后有总结，做好活动宣传、材料收集和上传。  

（五）本部门实行分工合作，责任到人的工作原则，合理有效的安排工作。  

二、学习部成员考核制度  

为了规范对学习部成员的考评，提高学习部的工作效率，特制定如下考核制度。  

（一）原则上每月召开学习部例会，参加例会人员包括各班学习委员、学习部部长及副部长，学习部干事，例会应由本人参加。  

（二）如果通知开会一定要按时到会，迟到5分钟视为迟到。如确实有事，需要提前书面请假，且会后应向有关人员了解会议内容，保证信息畅通。  

（三）开会时，与会人员要做好会议记录，并积极发言，尽量多提一些对学习部工作开展有利的建议或意见。  

（四）各班学习委员应在每学期初填写本班同学成绩汇总表、挂科情况表等表格资料；统计英语四、六级通过率等并上交学习部。  

（五）例会后，学习委员应及时向本班同学通知相关事项，确保信息沟通。  

（六）干事要积极认真有效地完成部长、副部长交代的工作和任务，并加强与部门成员的沟通。  

（七）副部长要协助部长尽量把本部门工作开展好，搞好本部门的每项活动。  

（八）部长要组织好本部门各项工作，主持好部门例会，作到会前准备，会后总结。举办讲座、竞赛等活动时要安排好各项事宜，以确保活动质量，同时，部长应按时汇报本部门工作开展情况。  

（九）本制度约束部门内所有成员。  

三、班级考评制度：  

为了规范对班级的考评标准，便于学习部日常事务管理，提高学习部的整体工作效率，提高班级同学的热情，营造一个高效、协作、竞争、充满活力的氛围，更好地为同学服务，特制定本考评制度，各班应积极配合并切实地贯彻执行。  

（一）参与活动情况  

1.本部门的活动，如各种学习讲座、演讲赛等，各学习委员向班上同学通知到位及时，参与人数较多，参与热情较高，充分调动班上同学的积极性；（30分）  

2.对在活动中有突出表现的班级予以加分；（10分）  

3.如果讲座或座谈需要班上同学帮助时，各班同学热心帮忙，支持本部门顺利开展活动，将给该班加分。（10分）  

（二）资料统计情况  

1.每个学期初填制个人成绩表、成绩汇总表、挂科情况表，统计四、六级通过率等各种数据。各种表格、材料于规定时间内整理完成；（10分）  

2.各种表格、材料字迹清楚、数据准确、内容完整、符合要求。（10分）  

（三）参加例会情况  

1.如果通知开会，一定要全体到齐，且不能迟到，迟到5分钟以上（含5分钟）视为迟到。原则上由各班学习委员亲自参加，如因特殊情况不能参加者，应该事先书面请假，说明具体理由；并且应由能够代表班级的且熟悉学习委员工作的同学前来代替参加，否则视为缺席。各学习委员缺席扣3分/次，迟到扣1.5分/次；（10分）  

2.开会时各学习委员认真记录，积极讨论，凡提出对本部门工作有建设性、创造性、可行性的意见的学习委员给该班加分。（5分）  

（四）班级学风情况  

根据班级的学习情况，挂科情况，通过英语四六级情况，以及平时的学风及考风考核各班级。（15分）  

四、部门管理制度  

（一）例会时间：每两周（换班周）周五晚19点。  

（二）例会地点：待定。  

（三）纪录：部门将指定专人作纪录工作，包括值班人员工作纪录，例会纪录，查课纪录，请假（假条）纪录，及各成员功过奖惩。  

（四）考核：部门负责人对每名部门成员进行长期考核，未达到标准并产生不良影响者，学习部经共同商议有权将其从部门开除。并于下一个工作周举行招新面试，吸纳新人及时补充缺口。  

（五）例会无故两次不到，暂停其学习部工作，并进行考察。  

（六）责任：采取责任到人。如有特殊状况发生及时上报，并及时采取措施，未上报产生一切后果由各班负责人全权负责。  

（七）请假：当班人员如有特殊情况不能按时完成查课等任务，需提前一天上报负责人，并找部门其它人员代替，产生一切后果由双方共同承担。突发情况必须及时上报，以便把影响减到最小。  

（八）本部门严禁利用职务之便向同学销售任何商品。  

（九）严禁无故推辞责任，故意拖延任务，绝对禁止敷衍应付，一经发现立即从部门开除。  

第七条  文艺部制度  

一、基本制度  

（一）根据我系文艺工作要求，及时作出每月的工作计划，明确工作重点，确定任务。每月及时做好工作总结，以便更好的开展工作。  

（二）指导跟班做好文艺活动，定期进行文艺节目比赛。不断提高学生的活动兴趣和活动质量。  

（三）定期召开本部例会（每月两次，时间视本月工作情况定），并作详细的会议记录，对工作进行备案。如有紧急的任务应召开紧急会议。  

（四）所有成员要树立全局观念，服从安排，在系文艺部举办的活动中应积极完成交给的任务。  

（五）所有成员应具备协调配合精神，同舟共济，互相帮助。要严格要求自己，遵守组织纪律，秉公办事。  

二、工作制度  

（一）请假制度：如有特殊情况不能参加集体排练、会议，应向文艺部长领取请假条，写明请假缘由，得到批准方可不到；如若未得到批准擅自不到者，将进行相应的处罚。  

（二）对于上级分配的任务，要积极去完成，按时按质按量的完成，不得推脱。  

（三）会议、活动制度  

1.会议、活动所有人必须到场，如有特殊情况参照请假制度；  

2.所有成员不可迟到，早退；  

3.会议期间做好会议纪录，所在人员手机设为震动或静音模式；  

4.会议期间要积极踊跃发言，表达自己看法，其他成员要认真倾听；  

5.活动时所有人都要积极，听从相关负责人的领导、指挥。  

三、成员守则及要求  

（一）遵守规章制度，有较强的时间观念，不迟到不早退，不无故缺席团里的会议与活动。  

（二）成员本着互尊互爱，齐心协力，吃苦耐劳的精神，为创造出更多优秀的节目努力。  

（三）服从分配、服从管理，不得破坏文艺部的氛围。  

第八条  外联部制度  

一、工作制度  

（一）外联部全体成员要服从部门安排、部署，要有大局思想和主人翁意识。  

（二）对部门内部各类资料需妥善保管，绝对不能外泄，如若发现，必将严厉惩处。  

（三）外出联系商家时需提前做好充分准备，并及时向部长报告商家要求及商谈情况外出拉赞助时，如遇突发事件，必须及时与部长或副部长取得联系，不得擅自做主。  

（四）严格遵守外联部务实操作流程，任何人不得擅自同商家签订或口头商定任何协议。  

（五）每次外出不允许单独行动，需有两人或两人以上共同出行。  

（六）出访时要时刻牢记自己代表着学校、矿业工程系，必须着装整洁，言谈得体，保持大学生的良好形象，谨记不卑不亢。  

（七）与人交谈时要注意所处环境，选择适当的方式方法，绝不可盛气凌人，言不知所云。  

（八）外联部的一切赞助物品及资金归学生会所有，任何人不得擅自动用，须在合用签订后统一支配。  

（九）部门任何人员都有义务为部门收集各系活动的情况及商家资料，并及时上报。  

二、会议制度  

（一）定期举行会议，并做会议记录，总结前段时间工作有哪些不足，为以后的工作积累经验，并讨论下一段要开展的各项工作。  

（二）开会期间遵守会议制度，成员不得无故缺席、迟到、早退，如有特殊情况事先请假。每次例会须有严格的考勤并如实记录。  

（三）每周召开一次例会，如有紧急情况可由部长或副部长临时召开会议。在会议期间应关闭手机，或将其调至静音状态，不得影响会议的正常秩序。  

（四）专人负责安排例会的地点、出席考勤和会议记录。  

（五）在会议期间不得做与会议无关的事，不得交头接耳，要保证会议秩序，提高会议效率。  

（六）在会议期间各成员要有专用笔记本，做必要的会议记录。  

三、考勤制度  

本部各成员均有基础分数100分，根据其平时表现进行相应的加减分数，再根据分数的高低进行相应的奖惩。  

（一）加分  

1.遇事积极汇报；2分  

2.按时完成任务；3-5分  

3.拉到赞助；5-10分  

4.为本部提供有利建议；2-5分  

5.活动策划书被采用者；5分  

6.代表矿业工程系或矿业工程系外联部在系级（含）以上比赛中取得优秀成绩，具体加分：第一名 5分；第二名 4分；第三名 3分；参与奖1分；优秀志愿者；1分  

7.本学期例会全勤出席；10分  

8.积极配合其他部门完成系内工作；1-3分  

9.为矿业工程系、学校或社会做出突出贡献或优秀事迹在校级以上报刊（新闻）上发表。20-50  

（二）扣分  

1.活动、例会，请假累计达三次； 3分  

2.无故旷会或无故不参加活动； 5分  

3.开会时玩手机或大声喧哗，影响会议正常秩序； 1分  

4.不配合部长工作，不服从安排；5分  

5.越级处理事情；5-10分  

6.未及时完成工作；2-5分  

7.私自处理事情且后果严重；10分  

8.本学期考试挂科；5分/门  

9.不按时值班；3分/次  

10.由于个人原因使矿业工程系或吕梁学院名誉受到损害。 20-50分  

第九条  生活实践部制度  

一、行为规范  

（一）锻炼自我，服务矿业系；  

（二）我以集体为荣，集体以我为荣；  

（三）谈吐有礼，讲话合乎场合（例会、集会上）；  

（四）不得在公共场合吸烟、酗酒、打架；  

（五）仪表端庄，符合学生干部身份；  

（六）部门成员要起好带头作用，注意个人行为和卫生。    

二、工作职责：  

（一）积极开展卫生宣传工作、同时对广大师生提出的问题和建议，加强工作的透明度。  

（二）开展各类卫生评比的活动以及寝室文化活动建设，并对寝室卫生及其违章行为进行监督，加强同学生活的自律管理，提高同学生活质量。  

（三）对学生宿舍进行定期检查，并对本系的宿舍卫生、内务整理进行通报。  

（四）联合宣传部通过板报、海报等宣传形式进行生活常识宣传，引导同学们建立健康文明的生活方式。  

（五）协助其他部门开展工作。  

三、部长职责  

（一）制定学期初的计划，做好学期末的总结，统筹本部门的日常工作，制定和完善本部门的各种规章制度。  

（二）按时参加会议并向上级反映本部门的情况，有间隔的召开本部门的会议并传达有关会议精神。  

（三）认真处理好本部门在工作上、个人关系上存在的问题，主动与本部成员沟通，要审时度势，管理好本部门。  

（四）部长应主持各项生活部的例会。    

四、副部长职责：  

（一）协助部长统筹本部门的日常工作，制定和完善本部门的各种规章制度。  

（二）认真、细致的做好部门工作，部长不在时要主持大局工作，管理好本部门。  

（三）负责生活部的日常常规检查工作，及时准确的把信息反馈给部长。  

（四）每周与部门成员组织好责任区和公寓检查工作，并做好统计。    

五、考勤制度  

（一）例会实行点名制，迟到10分钟以上者是做缺勤。  

（二）迟到两次算缺勤一次，请假三次算缺勤一次，缺勤五次取消评奖评优资格，缺勤六次自动辞退。  

（三）需请假者必须事先递交请假条，并找部长签字，如果特殊情况不能及时递交请假条，需通过电话请假，会后及时补交请假条。  

（四）例会时间：每周六晚8点（特殊情况另行通知）。    

六、会场纪律  

（一）会场中需关机或调成震动，会场需保持安静。  

（二）活动期间，考勤制度照样进行，并积极配合办公室做好考勤。  

（三）本部成员不得将工作，安排，及相关机密性内容外泄，不得偏向某人、某宿舍，不得以个人利益出发。  

七、工作检查  

（一）端正态度，做到公平公正，不得夹带个人主观意愿，言辞委婉谦虚。  

（二）检查工作时佩戴工作证，检查时要认真负责。  

（三）工作完成后，副部长要及时组织本部成员统计结果并准确填报。  

（四）工作中无视纪律嬉戏打闹或弄虚作假者，给予严重警告。  

（五）因工作失误，不称职，受人检举，投诉的成员，一经查实，将在例会上点名批评。  

（六）工作中，由于个人失误导致信息失真，造成不良影响者，须向当事人道歉。    

八、内部奖惩  

（一）凡是没有履行职责的，没有完成任务的，取消“评优，评先”资格。  

（二）积极，按时参加部内及学生会的各项活动，如无辜不参加者将提出部内批评。  

（三）按时参加部内例会，不得迟到，有特殊情况无法参加者及时向部长请假。  

（四）无礼顶撞，或不听上级正确安排达三次以上，予以清退处理。  

（五）本部的奖惩与综合测试相联系，按平时表现给与加分。    

第十条  体育部制度  

一、体育部奖惩制度  

体育部考核制度采取百分制，每名成员100分，根据具体情况进行加减分，低于90分者在部门会议上提出批评警告。低于80分者，在部门会议上作出检讨，并上交检讨材料。低于70分者，体育部将撤销该人在体育部的职位。每次评优将根据每个成员的分数进行。  

（一）奖励制度  

1.活动策划书一经被采用者；（5分）  

2.在活动中取得优异成绩者第一名（5分）第二、三名（3分）第四名（1分）；（具体情况由部长决定）  

3.发现活动中有重大遗漏者；（3分）  

4.在活动中表现积极者；（3分）  

5.值班过程中受到表扬者；（3分）  

6.积极配合其他部门完成任务，受到表扬者。（3分）  

（二）惩罚制度  

1.例会（30分）  

（1）迟到1-5分钟（1分）  

（2）迟到5-10分种（2分）  

（3）迟到10-15分钟（3分）  

（4）迟到15分钟以上和旷会一样（5分）  

（5）早退1-5分钟（1分）  

（6）早退5-10分钟（2分）  

（7）早退10-15分钟（3分）  

（8）早退15分钟以上和旷会一样（5分）  

（9）例会要做好笔记以便日后工作的完成（3分）  

（10）请假（2分）  

（11）请假条交的情况(3分)  

注：请假提前向系学生会体育部负责人打电话或发短信告知，并交上假条。  

2.活动（50分）  

（1）对于购买的物品乱开发票者，一经查明，追回全款，并在部门会议上通报（10分）  

（2）对于体育部的活动体育部人员不能按时参加者（5分）  

（3）其他部门要求体育部配合时，无故不参加者（5分）  

（4）活动时，无故提前退场者（5分）  

（5）遇突发事件不能妥善处理，冲突由本部人员造成时（5分）  

（6）一旦发现处理赛事不公平，提前透露比赛情况者（5分）  

（7）不服从部长安排，不能按时完成任务者（3分）  

（8）通知宣传不到位，一旦发现有班级不知情者（3分）  

（9）活动总结等不能按时上交者（3分）  

（10）活动策划中出现过多遗漏，不能认真完成者（3分）  

（11）其他有损体育部名声者（3分）  

3.值班（20分）  

（1）值班不到者（5分）  

（2）值班过程中不服从老师或学生干部安排者（5分）  

（3）值班迟到或早退者（3分）  

（4）系学生会卫生打扫不合格者（3分）  

（5）值班过程中带其他无关人员者（2分）  

（6）值班过程中随意动学生会固定资产者（2分）  

第五章  分团委、学生分会工作考核制度  

第一条  请假制度  

一、请假说明  

1.请假条  

《矿业工程系分团委、学生分会请假条》有三联：一联由分团委副书记保存，一联由学生会办公室保存，一联由请假人员保存。  

2.请假类别  

（1）请假时间为1个课时，由分团委副书记进行统计整理；流程：1请假人员将具体情况汇报给所在部门部长，2部长核实请假人员所述请假理由，3核实后将请假人员具体情况（姓名、请假时间、请假事由）汇报给分团委副书记，4分团委副书记对请假人员进行备案。  

（2）长期请假（请假时间》=1天），由分团委书记批准；  

流程：1请假人员将具体情况汇报给自己所在部门部长，2部长核实请假时间，3核实后部长带领请假人员向分团委书记申请准假，4在分团委书记准假后，由办公室主任对请假人员进行备案；  

3.请假次数  

请假次数每半学期不准超过3次，超过3次以后视为旷班，如特殊情况，另行处理。无故旷班三次取消学生会干部资格；4.请假条书写  

请假条必须本人认真书写，不得由他人代写，请假理由必须属实；  

5.值班、活动一般不能请假，若有特殊情况，需提前一天请假；  

6.办公室应将请假记录及时存档管理；  

7.如果有特殊情况与班主任请假，仍需向学生会请假，请假后，将自己所留的请假条交予办公室；  

8.学生会成员销假时必须向办公室主任报备。  

第二条  值班制度  

一、矿业工程系学生分会实行值班制度，以保证工作的顺利进行，到值班室时，必须先在值班记录表上签到。  

二、矿业工程系学生分会值班时间为每周一至周六，值班时间分为五班，分别为 8 ：00 至 9 ：50、 10 ：00 至 11:40、14:40至16:20、16：:30至18：20和19:30至21:20。  

三、矿业工程系学生分会值班工作由矿业工程系学生分会各部成员和坐班干部轮流担任。上述人员的值班班次参见矿业工程系学生分会办公室所排值班表。  

四、矿业工程系学生分会值班地点为矿业工程系学生会办公室（党员活动室）。  

五、矿业工程系学生分会各部门因工作需要可以安排值班人员。各部门安排的值班人员须服从坐班干部的安排。  

六、值班人员应准时值班，不得迟到、早退。值班人员如遇特殊情况不能值班的，须事先将详细情况告知本部门部长，再由部长将请假人员具体情况（姓名、值班日期、值班时间、请假原因）汇报给分团委副书记，由其记录请假人员详细情况。  

七、值班人员不许离开值班室，如果离开值班室，向分团委书记请假。值班人员应积极配合五位行政领导，辅助其他老师完成工作，需离开值班室则应向分团委书记说明。  

具体情况如下：  

（一）如有老师需要将文件送至某处，或从某处接受文件，需要值班人员离开学生会办公室时，此刻必须保证离开一人后必须至少还有一人在学生会办公室值班。  

（二）如果遇到特殊情况，学生分会主要负责人需要所有值班人员参与活动并离开学生会办公室时，需要负责人以电话联系形式告知学生分会办公室主任，并将学生会办公室门进行反锁。  

八、值班人员应注意个人仪容。值班人员不得穿背心或拖鞋值班。  

九、值班人员应注意个人形象，学生会办公室内人员应做到不抽烟、不吃零食。  

十、值班人员应保持值班地点安静，学生会办公室内禁止喧闹。办公室外若有人喧闹，可让其先进入办公室等待并保持安静。  

十一、值班人员应保持值班地点整洁。每天值班结束后最后一班值班人员应清理打扫矿业工程系学生分会办公室。  

十二、值班记录需登记的信息：  

（一）保持各办公室的清洁工作  

（二）帮助老师（学生干部）做的事情  

（三）学生会办公室物品的借还  

第三条  查课制度  

一、工作安排及要求  

（一）衣着得体，声音洪亮，能较好处理突发问题。  

（二）态度和蔼，不以高傲的姿态进行查课工作。  

（三）查课人员原则上不能是所查课班级成员。  

（四）检查开始前，确认无误后，查课人员须在《查课情况记录表》上签字确认。  

（五）迟到15分钟以上情况，视作旷课。  

二、查课流程  

（一）敲门示意，引起同学们注意。  

（二）给老师打招呼，说明来历，“老师您好，我们是矿业工程系学生会学习部，来查一下**专业的**课，望老师批准。”  

（三）老师同意以后，先知会学习委员，然后向同学们说明来历，“大家好，我来自学生会学习部，特来查一下**专业的**课，现对本节课**班考勤做一下统计，现在请点到名的同学举手并答到。谢谢大家的配合！”  

（四）学习委员开始点名，注意是否有代答现象，查课人员另备一份考勤表在旁监督。点完名后，让该班学习委员签字确认，经确认无误后，查课人员签字确认。  

（五）查课工作枯燥繁琐，希望各位参与查课的同学多一份理解，少一点抱怨；多一份支持，少一点厌烦，认真负责，为我院学风建设贡献力量。  

三、查课安排：  

（一）查课（包括晚自习）周期：1-3次/周。  

（二）方式：由部门负责人随机指定每周的某天某时进行查课及查晚自习，由学习部每名成员轮流当班执行。  

（三）轮班制度：每班两人，周期为两周。具体安排由部门负责人及干事共同商议决定。  

（四）方法：课堂出勤，由部门干事每周不定时统计某节课某班到课情况，并统计未到课人员名单，事由，定期（每次查完后一个工作日内）上报部门负责人并最终上报辅导员；晚自习出勤，由本周当班人员负责检查，采取不定时不定次数的检查，统计出勤情况及未到人员名单，事由及假条，于周四晚熄灯前上交部门负责人。  

（五）请假制度：请假一律要经过辅导员同意并出示假条，假条于周四晚熄灯前上交到部门负责人，由负责人统计，并务必于每周五中午上交到校学生会学习部办公室。假条一律不予过期补办（过期时间：当周周四晚23点）。  

（六）旷课：发现一例上报一例，并做纪录。  

四、通报  

学生会学习部统计每周检查结果，经学习部部长确认后，于次周一将纸质稿报送至矿业工程系学生会办公室，经老师确认后，在系范围内通报常迟到或旷课的学生。  

第四条  劳动教育制度  

劳动教育是我校区别于其他高校的一大特色，所谓“劳动育人”这一观点在我校更是贯彻落实，并取得了不错的反响。极大提高了同学们的生活态度及主观能动性。我系更是积极响应学校号召，对劳动教育极其重视，所谓“无规矩不成方圆”，为了更好地让每一位同学都重视这项活动，现做出如下制度：  

一、班级考核评分制：  

（一）出勤劳动（10分）：各班每位同学在《劳动教育考核表》进行签到，由生活实践部成员根据出勤情况进行评分。  

（二）准时出勤：10分；请假未到：5分；无故未到者：0分  

（三）劳动时间（10分）：工作量较大时，需劳动时间较长，给相应的加分。前提是保质保量完成劳动。  

（四）劳动情况 (30分）：劳动情况分劳动态度和劳动完成质量两种。                    

1.不服从劳动安排，嬉戏打闹，或因不满负责人安排的低于10分。表现积极班级评10-15分；  

2.劳动质量看是否符合安排要求。完成质量好的评10-15分。不符合要求的低于10分；  

（备注）是否属于临时抽调（5分）：因考虑到某个班临时加课或者班主任老师开会，而不能根据安排表或紧急情况下需要劳动教育，这时会抽调某一班级进行替代，这时会加“抽调分”记 5满分；  

3.劳动标兵（5分）：为更好深化劳动教育在同学心中重要地位，调动同学们劳动积极性，每个班做完劳动教育后要由协管员与班级负责人评选出1-4名“劳动标兵”记加5分。  

二、班级汇总考核评比制度  

（一）根据参照《个人劳动教育考核表》进行统计，详细记录各班出勤情况。  

（二）协管员们经过部内例会讨论后进行汇总，并依据汇总情况对各班劳动教育进行打评。填写《班级劳动教育汇总表》  

（三）设置专管人员把当天班级劳动情况进行反馈给班主任。  

（四）每月对各班进行一次总评，将汇总表反馈于分团委书记。  

备注：  

1.各班评分满分是50分，30分及格。由生活实践部成员汇总每个年级排出前五名；  

2.各班劳动时间为每天下午4：30；  

3.各班去进行劳动教育时，生活实践部成员会带一份《个人劳动教育考核表》前去进行签到，评分；  

4.当天劳动教育，此劳动班级班主任空课时须到场；  

5.如遇特殊天气或冬天责任区劳动项目较少时，由生活实践部成员通知劳动当天的班级进行宿舍劳动，也计入劳动教育考核表；  

6.每天都会有生活实践部人员通知当天劳动班级的班长，并告知具体劳动任务。  

协管员：生活实践部干事  

督察员：自律委干事  

班级负责人：班长  

第五条  查岗制度  

一、学生会办公室的值班情况：  

自律委人员会在值班期间进入学生会办公室查明值班未到人员，坐班未到人员，学生会办公室的卫生情况，值班人员帮助老师办事情况，记录反馈。  

二、学习部晚自习情况  

自律委在规定时间，规定地点等候学习部人员，开始查自习前完成学习部人员的签到（不得代签），签到完毕之后，自律委人员回到自习室上自习，21点整，自律委人员在楼道查看每一个班级的纪律情况，并在学习部签到表上记录。  

三、生活实践部劳动教育情况  

生活实践部每当有劳动教育的时候事先通知自律委，自律委人员提前到达指定地点等候生活部人员签到，生活部人员如果有迟到现象，记录在案，在劳动教育过程中生活部人员出现了不礼貌，不敲门，徇私现象一律记录在案，班级里出现人数短缺，不劳动，劳动教育不完整者，打扫不干净等情况，记录反馈。  

第六条  相机使用制度  

单反相机：使用时需要填写使用记录、经部长同意后，方可借出使用。使用时谨慎，不可造成损坏，使用完毕后须及时归还并做好相关记录。  

附相机使用登记表。  

第七条  活动展板的相关制度  

一、宣传部负责对系部各活动的前、后期宣传，需要进行相关活动展板的制作，特制定以下规则。  

二、展板由绘画、写字两个小组进行制作，包括版面设计，图文选取等内容。  

三、展板制作前相关人员要明确活动主题，保证信息的准确传达，展板内容要新颖，版面要精美，要突出矿业工程系。  

四、相关人员要保持展板制作场地的整洁，展板完成后要对场地进行清扫。  

五、展板制作人员要保管好展板制作所需的工具，展板完成后要对画笔，调色盘等工具进行清洗，并对其他工具进行整理，并放回矿业工程系学生会办公室相应位置存放。  

六、展板完成后交给部长审查，合格后在规定时间内将展板放在合适位置进行展示，活动结束后相关人员负责将展板及时收回。  

七、相关人员若需要人手，可向部长或分管部门的分团委副书记申请调配人手，获得批准后，被调配人员可参与展板制作。  

第八条  矿业工程系学生会办公室管理制度  

一、物品管理制度  

1.办公室管理机构为矿业工程系学生会办公室，系学生会办公室的一切财产归系学生会所有，不属于任何人；  

2.针对办公室所辖物品进行分类整理，入柜保存，列出物品清单并打印物品实时借出、归还记录表，并定期做物品检查、核实，保证办公室物品不丢失；  

3.各部门需借用办公室物品时，应首先知会办公室人员，经同意后有值班人员为其取出相应物品并做好物品借出记录（具体填入物品借出记录表内），如到期未归还相应物品直接追究第一责任人（借物品者）、第二责任人（物品借出者）；  

4.所有办公室物品未经允许概不许私自借出或带出办公室，对物品在借出期间如有损坏要作相应或全额赔付。  

二、办公室使用制度  

1.除学生会例会外，要借用办公室必须经过学生会办公室批准，借用人方可使用；  

2.自觉维护办公室内卫生环境，使用办公室后要将物品整理好，将地面打扫干净。离开时，必须将门锁好；  

3.使用办公室时，必须爱惜办公室内的财产，如有损坏，必须立即报告学生会办公室；  

4.严禁他人借用办公室进行娱乐活动；  

5.要严格自律，注重个人修养，语言文明，行为得体，保持办公室整洁美观，禁止大声喧哗，打牌、吸烟、酗酒等有损学生形象的行为；  

6.节约用电，注意安全，最后离开的学生会成员要关闭用电设备（包括灯、电脑），门、窗要锁好；  

7.于办公室值班期间不得大声喧哗影响他人正常办公秩序；不得利用办公室条件用于私人活动，如长途电话，上网聊天等。一经发现严肃处理。  

三、文档管理制度  

1.学生会文字档案属学生会内部资料，各部门若需借阅必须向主席团或办公室申请，许可后方可借阅。借阅人必须对文档的完好负责。非学生会人员不得随意翻阅学生会文档资料，更无借阅权；  

2.各类文档资料必须在规定时间内统一交至学生总会办公室存档保管；  

3.各类纸质文档及电子文档应按照相关分类进行存放，做到负责人能够在一分钟内找到所需文档；  

4.所有文档制作均按照评估要求严格规范。  

第六章  学生奖励条例  

第一条  总  则  

一、为贯彻党的教育方针，教育和鼓励青年学生奋发向上、健康成长，推动学生中积极因素的持续增长，促进青年学生努力成为全面发展的人才，根据《普通高等学校学生管理规定》，结合我系实际情况，特制订本条例。  

二、本条例适用于我系正式注册在读学生。  

三、对学生的奖励坚持以精神鼓励为主、精神鼓励和物质奖励相结合的原则，通过授予荣誉称号，颁发证书和奖品等奖励，以达到鼓励先进、激发成长的目的。  

第二条  奖励项目  

一、系部奖励设集体奖项和个人奖项。  

二、集体奖项设有“先进班集体”、“先进团支部”、“精神文明奖”、“学生公寓文明创建先进班级”、“劳动教育先进班级”。  

三、个人奖项设有“三好学生”、“优秀学生干部”、“优秀学长辅导员”、“最佳运动员”、“运动达人”、“优秀学生党员”、“优秀共青团员”、“劳动标兵”、“道德风尚奖”。  

四、系部可根据实际情况，适时设立其他奖项。  

第三条  集体奖项评选条件  

一、“先进班集体”评选条件  

（一）全班同学集体观念强，有积极上进、团结互助、文明和谐、健康活泼的良好班风；班团干部政治坚定、团结合作、以身作则，有较强的凝聚力。  

（二）班级有刻苦钻研、严谨求实、奋发向上的优良学风，全班同学遵纪守法，遵守矿业工程系的各项规章制度，学年内无安全事故发生，在系内班级综合考评中名列前茅。  

（三）全班同学在社会实践、文化科技和公益服务等活动中成绩突出；积极参加体育活动，在劳动教育期间，积极参与，在系内班级劳动教育综合考评中位于前六名。  

（四）班级所属宿舍70%及以上被评为文明宿舍，且无公寓文明创建不达标宿舍。  

二、“先进团支部”评选条件  

（一）支部内无严重违反校规、校纪、系规、系纪行为、被学校给予开除学籍、留校察看及以上处分的共青团员。  

（二）要求必须参加的活动，每学期累计不参加次数少于两次。  

（三）及时收缴团费，且为达标支部。  

（四）各团支部在系内支部考核中名列前茅。  

三、“精神文明奖”评选条件  

（一）在我系校运会团体项目训练中遵守规定，无违纪现象，签到人数较全，整体队伍能表现出积极备战，勇争第一的精神。  

（二）在校运会中团结一致取得佳绩，在校运会成绩通知栏中上榜，并被相关负责人确认。  

四、“学生公寓文明创建先进班级”评选条件  

（一）班主任认真负责，经常深入学生公寓，监督、检查学生宿舍卫生工作，能及时发现和解决学生思想、学习、生活等多方面问题。  

（二）班干部能起到模范带头作用，带领全班同学积极参与公寓文明创建活动，能协助配合公寓管理中心检查、督促本班所属宿舍卫生、安全情况。  

（三）班级体凝聚力强，学生对宿舍的责任感、荣誉感、归属感强。  

（四）班级所属宿舍80%以上被评为文明宿舍，且无公寓文明创建不达标宿舍。  

五、“劳动教育先进班级”评选条件  

（一）能贯彻劳动教育精神，目标明确。  

（二）班内学生劳动观念强，纪律严明，态度端正，协作互助，显示出良好的精神风貌。  

（三）班内学生严格坚守岗位，认真履行岗位职责，安排的劳动任务完成质量好。  

（四）全班出勤率在98%以上，考核成绩在良好以上。  

（五）能够及时发现、妥善处理劳动教育中的各种问题。  

（六）勤于思考，认真总结，能写出有典型性的汇报材料。  

第四条  个人奖项评选条件  

一、“三好学生”评选条件  

（一）积极参加劳动教育，在劳动教育期间，无无故缺勤情况。  

（二）申请人宿舍在上学期公寓文明创建活动中属于“文明宿舍”或“红旗宿舍”。  

（三）思想进步，品德优秀，拥护党的路线方针政策；遵纪守法，模范遵守矿业工程系和学校的各项规章制度；与同学融洽相处，有良好的心理品质，在校期间德育考核均为优秀或有突出事迹。  

（四）热爱所学专业，勤奋好学，刻苦钻研，讲究学习方法，注重学习效果，善于分析和解决问题，上学期综合测评成绩在班级的前50%（含）。  

二、“优秀学生干部”评选条件  

（一）符合“三好学生”的全部条件。  

（二）积极参与我系和班级民主管理，在分团委、学生分会和社团中发挥骨干作用，各方面能够以身作则。  

（三）具有较强的服务意识、较好的语言表达能力、组织管理能力和协调配合能力，作风民主，有广泛的群众基础；积极组织开展各类校内校外教育活动，工作大胆创新，具有一定影响力。  

三、“优秀学长辅导员”评选条件  

（一）学长辅导员关心和尊重学生，作风正派、为人师表、爱岗敬业，具有较强的教育引导和组织管理能力，所带班级为先进班集体。  

（二）优秀学长辅导员的评选实行一票否决制度，任职期间违背我系规章制度，一律不得参加优秀学长辅导员的评选。  

四、“最佳运动员”评选条件  

（一）我系校运会训练项目期间表现优秀，在训练期间遵守规定，无违纪现象。  

（二）在校运会中表现出众取得佳绩，并获得校运会荣誉证书。  

五、“运动达人”评选条件  

（一）积极参加我系校运会训练项目，在训练期间遵守规定，无违纪现象。  

（二）在校运会中表现出顽强拼搏永不放弃精神的运动员。  

六、“优秀学生党员”评选条件  

（一）全日制在读学生中所有正式组织关系在我校党组织的中共正式党员，毕业生党员除外。  

（二）具有坚定的共产主义理想信念。认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，深入学习实践科学发展观，大力弘扬社会主义荣辱观，模范执行党的路线、方针、政策，在思想上、政治上、行动上与党中央保持高度一致。  

（三）切实发挥先锋模范作用。德智体全面发展，勤奋学习，自强不息，综合素质较高，并有突出表现，学习名次在同专业年级前30％，在工作和社会生活中起模范带头作用。  

（四）党性强，作风正，时刻保持共产党员先进性；自强自立，求实创新，勇于实践，具有艰苦奋斗精神；组织纪律性强，无任何违纪现象；敢于同不良行为、不正之风作斗争，自觉维护学校的安全稳定。顾全大局，服从组织领导，积极完成党组织交给的各项任务，关键时刻坚决服从组织安排，充分发挥骨干带头作用。积极参与所在班级、团支部开展的各项活动。  

七、“优秀共青团员”评选条件  

（一）具有我校正式学籍的全日制在校学生，认真学习马克思、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，践行科学发展观，坚持党的基本路线，有坚定的共产主义信仰，在团员中能够起先锋模范作用。  

（二）自觉遵守团的纪律和国家的法律，自觉维护集体的利益，积极参加团的各项活动。  

（三）本学年无违反纪律而受到通报批评以上处分，所在寝室在上学期“公寓文明创建”中被评为“文明宿舍”。  

（四）专业思想牢固，学习目标明确，态度端正，成绩良好，上学期综合测评成绩在班级的前50%（含）。  

（五）各班团支部按我系下达的指标数对优秀个人进行推荐评选，评选结果报矿业工程系分团委组织部进行资格审查，审查通过后由矿业工程系分团委代表组成的评审委员会进行评审。  

八、“劳动标兵”评选条件  

（一）在校期间，本人无任何不良行为和违纪记录。  

（二）服从校、系及管理员统一管理。  

（三）积极参与劳动教育、守时、爱惜公物、合作能力强、工作成效好，在劳动教育期间表现优秀。  

九、“道德风尚奖”评选条件  

（一）在学校校风建设、精神文明建设活动中表现突出，事迹典型。  

（二）在校内外因见义勇为、拾金不昧、扶贫帮弱等高尚行为，受到表扬或表彰。  

（三）在志愿者服务、公益劳动中表现特别突出，事迹典型，在学校产生较大影响。  

满足以上条件之一，可参加“道德风尚奖”评选。  

第五条  评选的组织、表彰奖励及要求  

一、审核单位：矿业工程系分团委  

二、评选比例、名额  

（一）“先进班集体”、“先进团支部”：表彰名额分别为班级总数的15%。  

（二）“精神文明奖”：表彰名额为1个。  

（三）“三好学生” 、“优秀学生干部”：表彰名额分别为学生总数的10%，获得系级“先进班集体”荣誉称号的班级，可另增评1名“优秀学生干部”。  

（四）“优秀学长辅导员”：表彰名额为3个。  

（五）“最佳运动员”：表彰名额为1个。  

（六）“运动达人”：表彰名额为3个。  

（七）“优秀学生党员”：表彰名额为党员总数的20%。  

（八）“优秀共青团员”：表彰名额分别为班级总数的50%。  

（九）“劳动标兵”：表彰名额为参加劳动教育的班级每班一名。  

（十）“学生公寓文明创建先进班级”、“劳动教育先进班级”、“道德风尚奖”：不限定名额和比例，系部在集体或个人申报的基础上，从严把握，择优评选。  

三、评选要求  

（一）违反国家纪律、校纪校规，且受到警告、严重警告处分者，从受处分之日起一年之内不得评优，受记过处分者，从受处分之日起两年之内不得评优，受留校查看处分者，从受处分之日起三年之内不得评优。  

（二）本学年内班级出现重大安全事故，取消该班级“优秀学生干部”和“先进班集体”评选资格，所在宿舍为公寓文明创建不达标宿舍，取消宿舍成员评优资格。  

（三）“三好学生”、“优秀学生干部”同一学年内每人只可获取一项荣誉称号。  

四、所有奖项的评选，均需个人、集体先行申报，采取自下而上逐级推荐、评选的方法来进行。  

五、获得各种荣誉称号的集体和个人，需填写相应奖项审批表，另附奖项所需材料一份，交由分团委留存。  

六、在评定过程中，各级组织、个人一定要坚持实事求是的原则，如发现有弄虚作假、徇私舞弊等违规操作现象，除追回已授予的相应荣誉称号和奖励之外，还将追究有关当事人及经手人的责任。  

第七章  分团委、学生分会工作要求  

第一条  任务分配  

本系分团委、学生分会坚持各部门分工明确，任务责任到部。当有本系学生会部长级以上成员在校学生会接到任务时，根据任务类型下发相关部门，在该部门完成后，再由任务接取者将任务完成情况上交给校学生会。  

第二条  活动分配  

在本系某部门举办活动时，由活动发起人给涉及到的部门分配具体任务，各部门必须积极配合，在不超出能力范围的情况下，不得拒绝。  

第七章  分团委、学生分会通知格式  

第一条  会议通知  

一、要求  

通知：参会人员、会议召开时间、会议召开地点  

发送人：矿业系学生会X部门  

发送时间：20XX年X月X日  

第二条  活动通知  

一、要求  

通知：活动名称、活动时间、活动地点、具体要求  

发送人：矿业系学生会X部门  

发送时间：20XX年X月X日  

第三条  材料收发通知  

一、要求  

通知：材料名称、收发时间、收发地点、具体要求  

发送人：矿业系学生会X部门  

发送时间：20XX年X月X日  

第八章  附则  

第一条  本条例由矿业工程系负责解释。  

  第二条  本条例自2016年9月1日起实施。