一、工作目标

严格按照学校关于审核评估工作的各项安排部署，遵照《2024-2025学年第二学期院系教学档案和系级督导工作专项检查的通知》要求，全面、规范整理教学档案与系级督导工作材料，确保材料齐全、格式规范、内容严谨，顺利通过学校专项检查和本科教育教学审核评估工作，为持续推进我系本科教育教学审核评估奠定基础。

二、组织领导

（一）迎检工作领导小组

三、工作小组任务及分工

（一）教学管理档案与督导工作材料组（对应学校第一组检查内容）

组长：李燕、郎君

成员：系级督导员[李仁伟]、专业带头人[秦荣芳]、实验员[贾传宝]、高健、任利、高鹏伟、李玉洁、蔡佩华、张思媛、学生志愿者4人

具体任务：

1.收集整理系级教学管理制度（如教学运行管理、质量监控等制度文件）。

2.整理专业人才培养方案及制订过程材料（含2021、2023版培养方案、修订记录、专家论证材料等）。

3.收集分专业课程教学大纲（最新的课程大纲，需核对与培养方案的一致性）。

4.准备实验室简介（含实验室名称、设备、面向专业等信息）。

5.收集课程目标达成分析报告、2025届毕业要求达成分析报告。

6.整理院系教学管理档案（教学会议记录、教学检查报告、教学改革项目材料等）。

7.整理院系督导工作材料：

1）学期督导工作计划、总结（近三学年）。

2）期初、期中、期末检查归档材料（含检查记录、问题整改单）。

3）督导工作例会材料（会议通知、纪要、签到表）。

4）院系领导干部听评课统计及记录（近三年听课记录统计台账）。

5）系级督导学期工作手册（按学期整理，含督导日志、检查记录）。

6）督导开展试卷、毕业论文、教学档案等质量检查材料（检查报告、整改通知）。

7）督导日常反馈材料（课堂教学反馈表、教师整改回复）。

8）教研室主任、辅导员、专任教师听评课记录（分类整理，附统计汇总表）。

9）院系督导特色工作材料（如专项督导报告、创新举措案例）。

8.学校审核评估准备阶段下发的其他任务。

（二）试卷档案材料组（对应学校第二组检查内容）

组长：侯艳斐、卢卫永

成员：校级督导员[张盈盈]、系级督导员[吴延霞]、专业带头人[姜丙孝]、实验员[张宏伟]、闫金顺、姜宁、王升、学生志愿者3人

具体任务：

1.整理近三学年（2022-2023至2024-2025学年）六个学期的期末试卷及归档材料。

2.确保每份试卷包含：命题审核表、考场报告单、试卷、参考答案与评分标准、成绩单、试卷分析表报告、目标达成分析及持续改进报告等。

3.核对试卷装订规范：封面信息完整（课程名称、年级、专业等），页码连续，签字齐全（命题人、审核人、阅卷教师等）。

4.编制试卷清单（按附件3样表格式，注明课程名称、学期、任课教师、份数等）。

5.收集、编制、整理考试工作组织管理材料（院系考试安排、考试动员教育、试题出题印制、自检、自评:整改和总结材料;挂科学生名册、考试违纪学生名册及处置材料分专业课程平时成绩和末考试成绩分布表）

6.学校审核评估准备阶段下发的其他任务。

（三）实践教学档案材料组（对应学校第三组检查内容）

组长：刘丽、王晓蕾

成员：系级督导员[索若淇]、专业带头人[任兴云、车建伟]、实验员[付智华]、杜佳慧、李银艳、白新华、高涛、学生志愿者3人

具体任务：

1.整理近三学年六个学期的实习、实验教学档案：

2.实习（含认识实习、生产实习等）：实习计划、实习大纲、实习单位接收函、实习日志、实习报告、实习考核表、实习总结报告等。

3.各专业实习基地简介材料

4.实验教学：实验课程大纲、实验指导书、实验报告（按班级、课程整理）、实验开出率统计、实验室使用记录等。注：各专业抽一门实验课材料备查。

5.编制实践教学材料清单（按附件5样表）。

6.核查实习材料完整性：实习单位是否与专业相关，实习报告是否规范，考核方式是否明确。

7.检查实验报告批改情况：教师评语、评分是否完整，实验数据记录是否规范。

8.学校审核评估准备阶段下发的其他任务。

（四）毕业论文（设计）档案材料组（对应学校第四组检查内容）

组长：孙耀辉  杨云

成员：系级督导员[刘云]、专业带头人[石磊、李晋]、韩青、李根威、康健、孙晋、赵登峰、学生志愿者2人

具体任务：

1.整理近三届（2023-2025届）毕业论文（设计）及归档材料：

2.毕业论文（设计）任务书、开题报告、中期检查表、指导记录、论文正文、答辩记录、成绩评定表、优秀论文材料等。

3.按专业、届别分类归档，确保每份论文材料完整无缺，签字盖章齐全。

4.核查论文格式规范性：封面、摘要、目录、参考文献等是否符合《吕梁学院本科毕业论文（设计）工作管理办法》要求。

5.编制毕业论文（设计）清单（按附件4样表，注明学生姓名、专业、题目、指导教师、成绩等）。

6.自查论文重复率检测报告、答辩记录完整性，确保过程材料可追溯。

7.学校审核评估准备阶段下发的其他任务。

各小组注意事项：

1)编制《资源与机械工程系教学档案目录》《系级督导工作材料目录》，确保编目清晰、查阅方便。（一组完成）

2)准备纸质版试卷（二组）、实习材料（三组）、论文（四组）清单各1份。装订院系审核评估自评报告1份（含院系基本情况、迎评促建措施、成绩亮点、问题规划等）。（王晓蕾副主任协助完成）

3)安排检查当天配合人员：每组指定1-2名熟悉材料的工作人员及学生志愿者，全程协助学校检查组查阅材料、解答疑问。

4)按检查分组分类摆放档案材料，确保现场整洁有序。

（五）后勤保障组

组  长:宋宏志  王晓蕾  

成  员;赵志云、王杰、白秀莲、学生志愿者若干名、其他未列入小组内的系部教师（视各小组任务情况，会临时机动安排进各小组）  

具体任务：完成本次迎检工作的所有物资、服务、临时机动调配等后勤保障工作，具体工作根据工作进度安排。

四、时间安排

（一）迎检准备阶段

7月3日前，各小组完成所有材料装订、清单编制、自评报告。

7月3日：系领导班子带领各小组组长到数学与人工智能系（8：30-11：30）、计算机科学与技术系（15：00-18：00）观摩学习。

（二）学校检查阶段（7月4日15:00-18:00）

14:30前：各小组将材料按检查分组摆放到位，配合人员到岗。

15:00-18:00：迎接学校检查组现场检查，记录反馈意见。

（三）整改落实阶段（7月5日至7月30日）

7月5日上午11:00前：各小组根据现场反馈意见，对存在问题进行分类建档，形成整改清单电子版，提交给教学秘书王杰老师并提交系部工作领导组。

7月5日-7月25日：系部根据检查组问题反馈问题指定系部整改工作方案，及时召开系部迎检工作问题整通报及整改安排部署会，各小组按整改清单逐项落实，责任到人，实行销号管理。

7月30日：各小组提交整改报告。

五、临时集中办公场地

一组：系部308会议室

二组：学生党员活动室

三组、四组：3-A307

六、工作要求

1.工作小组的每一位成员都要高度重视本次迎检工作，是对我系三年来教育教学工作的大体检，是对审核评估工作的一次预体检、预演练，事关我系的高质量发展，事关“三大任务”的基础性建设。

2.明确责任，各小组组长为直接责任人，需严格把控材料质量，确保任务按时完成，各小组成员要对分工内的工作按时高质量完成。对推诿扯皮、材料缺失严重影响检查的，将追究相关人员责任。

3.规范整理，注重细节：所有材料内容准确，重点核查签字、盖章、日期等细节，避免低级错误重复出现。

4.工作小组上下加强沟通，协同配合，发现问题各小组及时沟通解决，统筹调度，形成工作合力。

5.整个迎检期间要加强纪律建设，工作反馈及请假原则上都实行层次管理，避免多头管理导致工作误会和不愉快的现象发生。

6.注重实效，以检促建，以此次检查为契机，完善教学管理与督导工作机制，提升教学档案规范化水平，为审核评估做好充足准备。

7.所有教职工通力配合各小组人员的工作，积极准备并提交各小组安排的所有材料。

资源与机械工程系

2025年6月28日