2015年5月21日19:00--21:00，矿业工程系和教育系在矿业工程系学生会办公室就欢送毕业生晚会各项事宜召开会议。教育系分团委书记王娜和矿业工程系分团委书记马骉及两系分团委、学生分会主要干部参加了本次会议。
本次会议初步裁定了表演节目，对晚会场地进行了划分，确定了节目组、后勤组、应急组等相关负责人并分配了相关工作，同时也进行了晚会经费预算。马老师指出：一定要做好前期准备工作，针对可能发生的情况制定相关的应急处理方案，并按照既定部署有序地工作。两系作为一个整体，共同目标是为了举办一次别具一格的毕业生晚会，各部门在完成自己本职工作的基础上，积极配合系部及部门间的工作。
本次会议增进了两系间的友谊，加强了相互之间的配合。本次会议明确了欢送毕业生晚会相关事宜的工作安排。相信在大家的共同努力下，本次欢送毕业生晚会定会独具特色、给人留下深刻的印象。
